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招商會策劃——前期籌備對于招商會的成敗起著至關(guān)重要的作用。招商會策劃——前期籌備也是一個非常復(fù)雜的營銷過程。一年中大大小小的招商會無數(shù)場，但利用招商會成功招到商簽到單的卻屈指可數(shù)。成功的招商會策劃是集體公關(guān)，宣傳，造勢為一體的綜合學(xué)科，細(xì)節(jié)決定成敗，招商會前期有時可能只是打電話邀約客戶時一句不經(jīng)意的話就可能造成參會人數(shù)減少一半，所以成功的招商會策劃是每個環(huán)節(jié)緊密相扣的。為此招商會策劃的前期籌備就顯得尤其重要的，好的開始是成功的關(guān)鍵。和眾營銷策劃結(jié)合之前成功舉辦眾多招商會的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)談?wù)務(wù)猩虝邉澋那捌跍?zhǔn)備有哪些與大家共同探討與分享�！ �
招商會
策劃——前期籌備 招商會運(yùn)籌期:
一、招商廣告的發(fā)布
二、會場的選定及布置
三、會前費(fèi)用預(yù)算（需要各個部門配合完成）
四、接聽電話的技巧
五、資料的傳真與郵寄來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)
招商會策劃——前期籌備
招商會準(zhǔn)備期
一、資料的準(zhǔn)備
二、人員分組與協(xié)調(diào)
三、課程的審定與演練
四、會前動員會及各小組工作流程演練
五、工作人員提前進(jìn)駐會場
招商會策劃——前期籌備
招商會運(yùn)作期：
一、會務(wù)組的工作流程
二、登記組的工作流程
三、接站組的工作流程（需要配合完成）
四、會場組的工作流程
五、后勤組的工作流程（需要配合完成）
六、業(yè)務(wù)組的工作流程
七、溝通組的工作流程
八、主持人的工作流程
九、授課人的工作流程
十、公司留守人員的注意事項(xiàng)
十一、用餐時注意事項(xiàng)
十二、員工如何合理休息
十三、突發(fā)事件及客戶投訴的處置
招商會策劃——前期籌備
招商會促進(jìn)期：
一、招商會結(jié)束來賓的撤離與返程安排
二、會務(wù)組撤離酒店注意事項(xiàng)（需要配合完成）
三、后勤組與酒店結(jié)算和注意事項(xiàng)（需要配合完成）
四、業(yè)務(wù)組后期追款注意事項(xiàng)（需要配合完成）
五、會后總結(jié)
六、宣傳資料編輯與制作
招商會策劃——前期籌備
招商會運(yùn)籌期:
一、招商廣告的發(fā)布
和眾營銷策劃認(rèn)為招商廣告的發(fā)布距招商會招開的時間也不能太近。一般定在招商會前半月左右發(fā)布。
1發(fā)布時間：發(fā)布時間不能與會議時間相距太久。要做到投資者在看到廣告后我有充分的時間把資料寄去并電話進(jìn)行解釋、邀約和其有充分的準(zhǔn)備時間參與招商會議。如區(qū)域招商會可適當(dāng)將發(fā)布時間提前到10天之內(nèi)。
2發(fā)布內(nèi)容：突出優(yōu)勢和重點(diǎn)。有限的空間說清楚有限的訴求，何年何月何地參與什么樣的一個項(xiàng)目，來參與有何好處就足夠了
3發(fā)布形式：一般以平面/半通欄/黑白稿形式發(fā)布�？蛇x擇通欄或彩稿形式發(fā)布。
4發(fā)布媒體選擇：以投資者偏好媒體為主。如區(qū)域招商會應(yīng)選擇當(dāng)?shù)匕l(fā)行量較大的媒體，如區(qū)域內(nèi)的主流電視廣告，報紙雜志廣告等�，F(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)的流行，選擇在網(wǎng)絡(luò)上推廣發(fā)布也是個不錯的選擇。
5發(fā)布注意事項(xiàng)：內(nèi)容一定要反復(fù)核對，版面設(shè)計要獨(dú)具一格有沖擊力。咨詢電話必不可少。
二、招商會策劃——前期籌備
會場的選定及布置
招商會策劃——前期籌備會場選擇規(guī)范：
A交通便利：便利的交通能讓參會者容易找到給舉辦方減少麻煩，同時一般認(rèn)為交通便利的地方也是比較中心人氣旺的地點(diǎn)，對后期招商會的成功舉辦有著相當(dāng)重要的意義。
B當(dāng)?shù)乇容^知名：會場不一定要有特別高的檔次。因?yàn)橥顿Y者越來越明白羊毛出在羊身上的道理，過渡的檔次會使他發(fā)生疑惑：這樣鋪張的公司能真正的兌現(xiàn)他服務(wù)許諾嗎？但也不能太過于低檔讓參會者舉辦方的實(shí)力。中等偏高即好。
C最好是三位一休的場所比較好，集開會，住宿，就餐于一體。根據(jù)不同的會議規(guī)模選擇不同的會議地點(diǎn)。會場要求整體環(huán)境舒適，溫度適宜，不壓抑，無噪音，光線充分，能滿足預(yù)期人員的座席，音響效果良好，具有數(shù)碼投影儀與幕布，白板，立式講臺，飲水機(jī)，產(chǎn)品展示柜等。場地的選擇在色彩方面應(yīng)該選擇比較高端的，到時設(shè)計包裝時才能完美交融。也能體現(xiàn)會議的高度。
D會場的安排：為了增加會場內(nèi)的氣氛。
如會場外圍沿街可以用彩旗寫上此交會議的主題與口號沿街插上，會場外圍可以掛上條幅和升空氣球。入會場前可以寫上一條歡迎橫幅，進(jìn)入會場大廳要有簽到主題背景板簽到處，
區(qū)域招商會或小型會議為了減少人員分流可將登記處布置在會務(wù)組）有本次會議的主題導(dǎo)引牌、會務(wù)組導(dǎo)引牌、會場導(dǎo)引牌、會場至衛(wèi)生間的導(dǎo)引牌、飲水區(qū)導(dǎo)引牌、吸煙區(qū)導(dǎo)引牌等.
三、招商會策劃——前期籌備
招商會策劃電話邀約前期培訓(xùn)
1 、電話邀約客戶是個講究技巧的活，不能打無準(zhǔn)備的仗。一般我們前期會對接聽人員做個專業(yè)的培訓(xùn)，如如何開場，如何介紹此次招商會，如何拉高招商會的高度調(diào)客戶的味口，客戶抗拒點(diǎn)解答等等。
2、招商會策劃接聽電話的技巧：
有幾部電話打過來，招商電話接聽第一責(zé)任人是商務(wù)拓展部或者相同于整個職能的部門。內(nèi)線再轉(zhuǎn)到分管市場副總和常務(wù)副總處。每一個接聽招商電話得人必需正式填寫招商電話接聽表，詳細(xì)填寫各個項(xiàng)目，由商務(wù)拓展部每天匯總一次。區(qū)域招商會也必需安排專人負(fù)責(zé)接聽招商電話）
某某某公司！或者“好，
3、招商會策劃前臺接聽電話的規(guī)范語言是好。這里是某某公司。
就直接轉(zhuǎn)到商務(wù)部，對方如果詢問招商信息。如果幾個內(nèi)線沒有人接聽，行政助理要詢問對方：好，現(xiàn)在不在能否留下你聯(lián)系方式，等他回來后我轉(zhuǎn)達(dá)給他讓他直接打電話給您”等等，千萬不可說他不在或者沒有人接聽就掛斷。首先是聆聽，
4、招商會策劃接聽電話要言出必踐
一旦答應(yīng)經(jīng)銷商或者咨詢者的事情。即使是沒有結(jié)果，也要通知一聲。比如說：下午查完后馬上給你回話，后來下午一忙就忘了過來兩天再想起來打電話過去，對方說不想做了。一個小小的失誤就有可能造成很大的損失，因?yàn)閷Ψ綍肽氵B這點(diǎn)的許諾都做不到何況復(fù)雜的營銷服務(wù)許諾呢。一定要留有余地，
5、招商會策劃接聽電話時要詳細(xì)記錄客戶的信息
所在鄉(xiāng)村。職業(yè)或從事行業(yè)，有無醫(yī)藥保健品操作經(jīng)驗(yàn)，信息來源，有無時間參與招商會，否需要寄資料，聯(lián)系電話（如有的客戶不愿留電話可說明電話是快件公司為了確認(rèn)詳細(xì)地址用，不否則快件公司不受理）一定要不卑不亢，
6、招商會策劃逾越自己范圍的事件不要輕易作出許諾。
以便讓上級有回旋余地，但是自己職權(quán)范圍以內(nèi)的事情要大膽拍板，防止給對方以羅嗦的印象。打款的階段等等。
7、招商會策劃接聽招商電話時。聽清楚對方要問什么，關(guān)心什么
再能對癥解答，不要搶話，語言要言簡意賅，突出重點(diǎn)和優(yōu)勢。公司的產(chǎn)品遴選，區(qū)縣級招商的區(qū)域壟斷維護(hù)，比較豐厚的價差，文化營銷和體驗(yàn)營銷，駐店?duì)I養(yǎng)師的咨詢。這幾個方面一定要了解清楚和解釋清楚。
7如果遇到語言比較激烈或者偏激的詢問者。首先不要頂撞，最多說你考慮考慮，電話里只能談個框架，要不用傳真或者電子郵件的方式進(jìn)行交流等等。一定要按時答復(fù)，
8、招商會策劃接聽電話時公司的談判機(jī)密不能泄漏。比如說別的經(jīng)銷商成交的金額。
應(yīng)該盡自己所能來解答，接聽交代的事情不推委。解釋不清楚的就記下來，等得到準(zhǔn)確答復(fù)后在回答給經(jīng)銷商。
四、招商會策劃——前期籌備
資料的傳真與郵寄發(fā)放
如有嘉賓需發(fā)請柬。
1資料發(fā)放的種類：邀請函、招商書、招商政策、產(chǎn)品彩頁。
2資料發(fā)放的方式：特快專遞、快件、掛號、傳真、電郵。
3資料發(fā)放的注意事項(xiàng)：
A邀請函的內(nèi)容與設(shè)計可先與總部溝通；
不能出現(xiàn)錯頁、漏頁、翻頁等現(xiàn)象；
B各種資料的復(fù)印裝訂要注意。
嚴(yán)禁出現(xiàn)張冠李戴；
C信封的填寫與內(nèi)容一致。
請柬一定要親自或找筆鋒流暢的人書寫；
D如有必要附請柬的貴賓。
以備聯(lián)系。E每套資料都應(yīng)附有商務(wù)拓展部的名片。
五、招商會策劃——前期籌備
來賓確認(rèn)及接站確認(rèn)
確認(rèn)方式分幾種情況：
1為了方便來賓確認(rèn)。電郵確認(rèn)，信函確認(rèn)，電話口頭確認(rèn)。需接站的來賓應(yīng)提供移動通訊方式，以備急用。
對其前來的意向一定要有個大概的認(rèn)識，
2無論是推薦還是通過其它信息來的客戶。省代理、市代理、區(qū)縣級還是兼職拓展者，只有明確后才方便我方進(jìn)行有效的拓展與分組工作。尤其是信息來源一項(xiàng)一定要詢問清楚，防止出現(xiàn)拓展獎勵糾紛。
確定中途方式/達(dá)時間/否安排接站，
3來賓動身前再進(jìn)行一次電話溝通。并再次強(qiáng)調(diào)會場地址及乘車路線。
4接站人員憑接站名單確認(rèn)接站人員并統(tǒng)一制作接站牌。牌上寫有明顯的識別文字如：某某某公司招商會接站處。有些航班或車次經(jīng)常出現(xiàn)晚點(diǎn)，所以最好安排站內(nèi)接站人員長時間等候；詳細(xì)游覽接站組工作職責(zé)。
中國品牌招商策劃第一機(jī)構(gòu)和眾營銷策劃認(rèn)為招商會策劃——前期籌備十分重要，首先得保障參加招商會的人數(shù)，而招商會策劃——前期籌備就是解決客戶的來源問題，望企業(yè)慎重對待。
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